「旅行や出張の帰りに社内へお土産を持ってきたけれど、どうやって知らせればいい？」
そんなときに役立つのが社内向けのお土産メールです。
ただ、「どんな件名をつけるべき？」「フォーマルな表現が必要？」と悩むこともありますよね。特に、上司や同僚へのマナーも気になるところです。
この記事では、社内向けお土産メールの正しい書き方や具体的な例文を紹介します。さらに、NG例と改善策、マナーのポイントまで詳しく解説！
これを読めば、適切なメールをスムーズに送れるようになりますよ♪
社内向けお土産メールとは？基本のポイントを押さえよう
お土産メールの目的と役割
社内向けのお土産メールは、同僚や上司に「お土産を持ってきたことを知らせる」ために送ります。ただの連絡ではなく、「日頃の感謝」や「チームの交流を深める」意味も込められるため、ただの事務連絡にならないように気をつけましょう。
また、お土産メールを送ることで、社内の人が「どこにお土産があるのか」をすぐに把握できるため、円滑なコミュニケーションにもつながります。
送るタイミングはいつがベスト？
お土産メールを送るタイミングは、以下の3つのどれかが理想的です。
- 出社した直後
- 朝一番に送ることで、社員が出社した際にすぐに知ることができます。
- 昼休み前
- お土産は休憩時間に取りに行くことが多いため、お昼前に送るとスムーズです。
- 終業前（翌日以降も残る場合）
- 日持ちするお土産なら、終業前に送っておけば翌日も受け取れます。
どのような場面で送るべきか
- 旅行や出張の帰り：個人的な旅行だけでなく、出張の際も会社へのお土産を買うことがあります。
- 帰省したとき：地元の名産品を持ってきて、社内で共有するのも良い文化です。
- イベントや研修の参加後：企業イベントや研修で訪れた地域のお土産を持ち帰る場合もあります。
- 特別な機会（昇進・異動など）：感謝の気持ちを込めて、お土産を配るケースもあります。
メールを送る際の注意点
お土産メールを送る際には、以下のポイントに注意しましょう。
✅ 簡潔に伝える：「誰が」「どこで」「何を」「どこに置いたか」がわかるようにする
✅ 感謝の気持ちを伝える：「ささやかですが」「よろしければどうぞ」といった一言を添える
✅ 取りに来る人が迷わないようにする：置いてある場所を明確に書く
✅ 食べ物の場合は注意事項を書く：「アレルギー成分」や「賞味期限」などを伝える
社内チャットとメール、どちらを使うべき？
会社によっては、メールよりもチャットツール（Slack、Teamsなど）が主流の場合もあります。
| 手段 | 適した状況 |
|---|---|
| メール | 会社全体や複数部署に伝えたい場合、フォーマルな場面 |
| 社内チャット | 同じチーム内やカジュアルな雰囲気で伝えたい場合 |
チャットツールが主流なら、そちらで連絡するほうがスムーズですが、メールのほうがフォーマルな印象を与えられるため、相手に応じて使い分けましょう。
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お土産メールの書き方【基本構成と例文】
件名の付け方のポイント
お土産メールの件名は、簡潔でわかりやすくするのがポイントです。以下のような例が考えられます。
✅ 【お土産のご案内】○○旅行のお土産を休憩室に置きました
✅ 【お土産あります】○○（商品名）を共有スペースに置きました！
✅ ○○出張のお土産です！ご自由にどうぞ
簡潔で伝わりやすい本文の作り方
お土産メールの基本構成は以下のようになります。
- あいさつ：「お疲れ様です」や「こんにちは」など
- お土産を持ってきたことの報告：「○○旅行に行ってきたので、お土産を買いました」
- 置き場所の案内：「○○に置いてあるので、ぜひどうぞ」
- 一言メッセージ：「みなさんで楽しんでいただけると嬉しいです」
- 締めの言葉：「よろしくお願いします」
例文① フォーマルな社内向けお土産メール
件名: 【お土産のご案内】○○旅行のお土産を休憩室に置きました
本文:
社員の皆さま
お疲れ様です。○○部の△△です。
先日、○○（旅行先）へ行ってまいりましたので、お土産を持ってきました。
○○（お土産の種類）をご用意しておりますので、よろしければ休憩スペースにてお召し上がりください。
皆さまで楽しんでいただけると幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△（名前）
例文② カジュアルな社内向けお土産メール
件名: ○○旅行のお土産あります！ご自由にどうぞ
本文:
こんにちは！○○部の△△です。
先日○○（旅行先）に行ってきたので、お土産を買ってきました！
○○（お土産の種類）を、休憩室のテーブルに置いておきましたので、よかったらどうぞ♪
数に限りがありますが、皆さんで楽しんでください！
よろしくお願いします！
△△（名前）
例文③ 上司や取引先に送る場合
件名: 【お礼】○○出張のお土産をお持ちしました
本文:
○○様
お世話になっております。○○部の△△です。
先日○○（出張先）へ行ってまいりましたので、ささやかですがお土産をお持ちしました。
お時間のある際に、お召し上がりいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△（名前）
フォーマルな場面では、相手への敬意を込めた言葉遣いが大切です。一方で、同僚向けのカジュアルなメールなら、フレンドリーな文面でも問題ありません。
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社内向けお土産メールで気をつけるマナー
会社のルールや慣習を確認する
お土産を持参する前に、会社のルールや慣習を確認しておきましょう。特に以下の点に注意が必要です。
✅ お土産の持ち込みが許可されているか
一部の企業では、衛生管理の観点から外部の食品持ち込みを禁止している場合があります。事前に確認しましょう。
✅ 社内での共有方法（個別配布 or 共有スペースに置く）
お菓子を一人ひとりに配るべきか、それとも休憩室などに置いて自由に取ってもらう形式にするか、社内の慣習に合わせるのがベストです。
✅ 上司や特定の人への配慮
全員で共有するお土産とは別に、上司やお世話になった人へ個別に渡すのがマナーとされる会社もあります。
個数に限りがある場合の伝え方
お土産の数が限られている場合、取りに来る人が公平に受け取れるような配慮が必要です。
🟢 適切な伝え方の例
- 「数に限りがありますので、お早めにどうぞ」
- 「みなさんで分け合っていただけると嬉しいです」
- 「先着順となりますので、ご理解のほどお願いいたします」
🔴 避けるべき表現
- 「早い者勝ちです！」（競争をあおるような表現はNG）
- 「取り放題です！」（一部の人だけが多く取る可能性がある）
また、どうしても数が足りない場合は、「○○部の皆さんには、△△（別のお土産）をご用意しました」と、部署ごとに分けるのも良い方法です。
自分のデスクに置く？共用スペースに置く？
お土産の置き場所によって、受け取る人の利便性が変わります。
| 置き場所 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 自分のデスク | 直接感謝を伝えられる | 取りに来づらい人が出る可能性がある |
| 休憩室・共有スペース | みんなが気軽に受け取れる | 誰が持ってきたのか分かりにくい |
自分のデスクに置く場合は、「お気軽にお声がけください」と伝えておくと、取りに来やすくなります。
アレルギーや食事制限への配慮も忘れずに
お土産としてお菓子を持参する際は、アレルギーや宗教的な理由で食べられない人への配慮も必要です。
✅ アレルギー情報を記載する
「○○（お菓子の名前）は、卵・乳成分・小麦を含みます」など、簡単に記載すると親切です。
✅ 成分表の写真を添付する（メールやチャットの場合）
特に、海外のお土産など成分がわかりにくいものは、写真を撮って共有すると安心です。
✅ 食事制限のある人にも選択肢を用意する
和菓子や果物など、ベジタリアンやハラール対応のお菓子を選ぶと、より多くの人に喜ばれます。
上司や目上の人へ配る場合のマナー
上司にお土産を渡す際は、以下のポイントを意識しましょう。
✅ 手渡しが基本
デスクに置くだけではなく、一言添えて直接渡すのがマナーです。
✅ 個包装のものを選ぶ
食べやすく、分けやすいものを選ぶのがベストです。
✅ 渡す際の一言例
- 「先日○○へ行ってきたので、ささやかですがお土産をお持ちしました」
- 「皆さんで召し上がっていただければと思います」
お土産メールを送る場合も、上司には別途直接お伝えすることで、より丁寧な印象を与えられます。
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社内メール以外のお土産の渡し方【ケース別対応】
帰社時に口頭で伝える場合
社内メールを送らずに、帰社後に口頭で伝えるのも一つの方法です。特に、少人数のチームでは、メールよりも直接声をかけるほうが温かみがあります。
✅ 伝え方の例
「○○旅行に行ってきたので、お土産を買ってきました！休憩室に置いてあるので、ぜひどうぞ」
チャットツールでの共有方法
SlackやTeamsなどの社内チャットを使う場合、以下のようなメッセージが適切です。
💬 社内チャット例文
「おはようございます！○○旅行のお土産を買ってきましたので、休憩室に置いておきました。よかったらどうぞ😊」
チャットのメリットは、スタンプやリアクションで気軽に反応できる点です。
回覧や張り紙を活用する方法
メールやチャットが難しい場合は、お土産の近くに張り紙をするのも手です。
📌 張り紙の例
✨ ○○旅行のお土産です！ ✨
休憩時間にご自由にどうぞ！😊
（○○部 △△より）
個別に渡す場合のスマートな言い方
- 「○○さん、出張のお土産を買ってきました。よろしければどうぞ！」
- 「○○の名産なんですが、よかったら召し上がってください」
笑顔で渡せば、より良い印象になります。
そもそもお土産を買うべきか？悩んだときの判断基準
お土産を買うか迷った場合、以下のチェックリストを参考にしてください。
✅ 社内の慣習として、お土産を買う人が多い → 買うのが無難
✅ 自分が旅行や出張に行くことを社内で話していた → 買うのが望ましい
✅ 普段あまりお土産のやり取りがない会社 → 買わなくてもOK
✅ 負担にならない範囲で選べる → 買うと喜ばれる
お土産は義務ではないので、負担にならない範囲で選ぶのが大切です。
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社内向けお土産メールのNG例とその改善策
お土産メールはちょっとした社内コミュニケーションですが、内容によっては誤解を招いたり、相手に冷たい印象を与えたりすることがあります。ここでは、よくあるNG例とその改善策を紹介します。
NG例① 冷たい印象を与えてしまうメール
📌 NG例
件名: お土産、休憩室に置きました。
本文:
お疲れ様です。○○部の△△です。
出張のお土産を買いましたので、休憩室に置いています。
以上、よろしくお願いします。
このメールは事務的すぎて、あまり温かみを感じません。また、文末の「以上、よろしくお願いします。」が冷たく感じられることも。
✅ 改善例
件名: ○○のお土産です！休憩室に置きましたのでどうぞ♪
本文:
お疲れ様です。○○部の△△です。
先日○○（旅行先）へ行ってきたので、お土産を買いました！
休憩室のテーブルに置いておきましたので、よかったら召し上がってください😊
みなさんで楽しんでいただけると嬉しいです！
よろしくお願いします。
少しフレンドリーな表現を加えるだけで、印象がぐっと柔らかくなります。
NG例② 必要な情報が不足しているメール
📌 NG例
件名: お土産あります。
本文:
お疲れ様です。
お土産を持ってきました。
よかったらどうぞ。
これでは、「どこにあるのか？」「何のお土産なのか？」といった情報が不足しており、受け取る側が混乱する可能性があります。
✅ 改善例
件名: ○○のお土産を休憩室に置きました！ご自由にどうぞ♪
本文:
お疲れ様です！○○部の△△です。
○○旅行に行ってきたので、お土産に○○（お菓子の名前）を買ってきました😊
休憩室のテーブルに置いておいたので、よかったら召し上がってください！
数に限りがありますが、皆さんで楽しんでいただけると嬉しいです。
よろしくお願いします！
情報が明確になり、スムーズに受け取ってもらえるようになります。
NG例③ 逆に長すぎて読みにくいメール
📌 NG例
件名: ○○のお土産についてお知らせいたします
本文:
お疲れ様です。○○部の△△です。
このたび、○○（旅行先）に行く機会があり、その地域の名産品である○○（お土産の名前）を購入いたしました。せっかくなので、皆様に召し上がっていただければと思い、オフィス内の休憩スペースに置かせていただいております。
なお、お菓子の成分について気になる方がいらっしゃいましたら、パッケージを確認のうえ、お召し上がりください。また、数に限りがございますので、皆様に行き渡るよう、ご配慮のほどよろしくお願いいたします。
それでは、引き続きよろしくお願いいたします。
このメールは丁寧すぎるあまり、要点がぼやけてしまっています。
✅ 改善例
件名: ○○のお土産を休憩室に置きました！ご自由にどうぞ♪
本文:
お疲れ様です！○○部の△△です。
○○（旅行先）に行ってきたので、お土産を買ってきました！
休憩室のテーブルに置いてありますので、よかったらどうぞ♪
パッケージも一緒に置いておいたので、成分が気になる方は確認してくださいね。
数に限りがありますが、皆さんで楽しんでいただけると嬉しいです😊
よろしくお願いします！
ポイントを簡潔に伝え、読みやすくまとめるのがコツです。
NG例④ 上司や特定の人に失礼になってしまう表現
📌 NG例
件名: 旅行のお土産を休憩室に置きました
本文:
お疲れ様です。
○○旅行に行ってきたので、みんなで食べられるようにお土産を買ってきました。休憩室に置いてあるので、ご自由にどうぞ。
※早い者勝ちです！なくなり次第終了です！
「早い者勝ち」という表現は、社内の雰囲気によっては適切でない場合があります。特に、上司がいる環境では、カジュアルすぎて失礼に感じられる可能性も。
✅ 改善例
件名: ○○のお土産をご用意しました！休憩室にあります♪
本文:
お疲れ様です。○○部の△△です。
○○（旅行先）へ行ってきたので、お土産を買ってきました！
休憩室のテーブルに置いてありますので、お時間のあるときに召し上がってください😊
数に限りがありますが、皆さんで楽しんでいただければ嬉しいです！
どうぞよろしくお願いいたします。
社内の雰囲気に合わせ、柔らかく配慮のある表現を選びましょう。
NG例⑤ お礼や気遣いが足りないメール
📌 NG例
件名: 出張のお土産、適当にどうぞ
本文:
お土産を買いました。休憩室に置いたので、適当に持っていってください。
これはあまりにもそっけなく、雑な印象を与えてしまいます。
✅ 改善例
件名: ○○出張のお土産を休憩室に置きました！ぜひどうぞ♪
本文:
お疲れ様です！○○部の△△です。
○○出張に行ってきたので、お土産を買ってきました✨
休憩室に置いてありますので、よかったら召し上がってください！
皆さんで楽しんでいただければ嬉しいです😊
よろしくお願いします！
「適当に」「持っていってください」などの表現を避け、「よかったらどうぞ」といった柔らかい言葉を使うことで、より良い印象を与えられます。
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まとめ
社内向けのお土産メールは、ちょっとした心遣いが伝わる重要なコミュニケーションツールです。単なるお知らせではなく、「日頃の感謝」や「職場の雰囲気を良くするための気遣い」として、丁寧に送ることが大切です。
この記事では、お土産メールの書き方の基本から具体的な例文、マナー、NG例とその改善策まで詳しく解説しました。
おさらいすると、ポイントは以下の通りです。
✅ お土産メールの基本構成
- 簡潔でわかりやすい件名をつける
- お土産の内容・置き場所を明記する
- 取りに来やすいように配慮する
- 一言、感謝の気持ちを添える
✅ お土産を渡す際のマナー
- 会社のルールや慣習を確認する
- アレルギーや食事制限への配慮も忘れずに
- 上司や特定の人へ渡す場合は、手渡しが基本
- 置き場所によって伝え方を工夫する
✅ NG例に気をつける
- 事務的すぎるメールは避ける
- 置き場所やお土産の内容を明記する
- 長すぎず、要点を絞った文章を意識する
- 冷たい印象や、カジュアルすぎる表現を避ける
社内でのちょっとした気遣いが、職場の雰囲気をより良くするきっかけになります。ぜひ、今回の内容を参考にして、適切なお土産メールを書いてみてくださいね！ 😊
